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L’outil de gestion des clubs et organisateurs

Remplissez votre événement. Fidélisez votre public.

Billets, listes, entrées et clients reliés entre eux, pour les clubs et les organisateurs. Ceux qui achètent via vos liens restent à vous : vous les voyez, les reconnaissez et les faites revenir.

Créer un compte est gratuit. Nous le vérifions sous 24 heures.

Votre pass

Residency 014 · Sala Nord

sam · dès 23:30

R4N8 Z2QT

Giulia R.

Entrée avec boisson

ENTRÉE

Valide · Entrée avec boisson

GR

Giulia R.

24 ans Femme

Via
Lien direct
Heure
01:12 · Porte 1
Scanner le suivant

Overnight Business

Residency 014 · Sala Nord

En direct

Présents

847

sur une capacité de 1 200

Billets et listes
1 032
Recettes
18 640,00 €
Via vos liens directs
385
  • 01:12Entrée · Giulia R.Lien direct
  • 01:11Entrée · Tommaso G.Lien direct
  • 01:11Entrée · Elisa C.Site
Événement de démonstration : les noms et les chiffres sont fictifs.
  • +215 000

    entrées gérées

  • +500 000

    réservations gérées

  • +250 000

    téléchargements de l’app Overnight

Comptés par le système, pas estimés.

Démo interactive

Essayez Overnight Scan.

Voici l’écran que verra votre équipe. Essayez de scanner deux fois le même QR, ou de couper le réseau.

Glissez un pass sur le téléphone, ou appuyez sur Scanner.

Ce que Scan a vérifié

Chaque pass est un cas différent : essayez-les tous, même deux fois.

Glissez un pass sur le téléphone, ou appuyez sur Scanner.

Touchez un pass : Scan répond tout de suite.

Overnight Business

Residency 014 · Sala Nord

En direct

Présents

846

sur une capacité de 1 200

Hommes 402Femmes 444

Derniers scans

  • Aucun scan pour l’instant.

Avant et après

Le même événement, avec et sans Overnight.

  • ListesDes noms sur messagerie et dans des tableurs partagés, vérifiés à voix haute.
  • PorteDes billets contrôlés à l’œil : le même QR peut entrer deux fois.
  • CanauxÀ la fin de l’événement, on compte à voix haute qui a amené qui.
  • PublicUne fois l’événement terminé, votre public disparaît.
  • ÉquipeUn mot de passe pour tout le monde, ou aucun accès.

Un événement, du début à la fin.

Même événement, mêmes personnes, mêmes chiffres : de la prévente au lendemain.

  1. 21:30

    Les ventes démarrent avant l’ouverture

    Chaque canal a son lien et ses chiffres. Vous savez ce que vendent le site, vos liens directs et les listes, en temps réel.

    Billets et listes par canal

    Residency 014 · Sala Nord

    21:30
    • Site396
    • Lien direct368
    • Liste87
    • Caisseouvre à 23:30

    Total851

  2. 00:41

    L’entrée décide d’un coup d’œil

    Scan lit le QR et répond par une couleur : vert entre, jaune à vérifier, rouge non. Même hors ligne.

    ENTRÉE

    Valide · Liste

    SL

    Sara L.

    22 ans Femme

    Via
    Liste
    Heure
    00:41 · Porte 1
    Scanner le suivant
    • ENTRÉE
    • À VÉRIFIER
    • REFUSÉ
    • Fonctionne aussi hors ligne
  3. 01:12

    Vous savez qui est à l’intérieur, à tout moment

    Les entrées montent à chaque scan, les recettes à chaque vente. Vous les voyez même quand vous n’êtes pas dans la salle.

    Overnight Business

    Residency 014 · Sala Nord

    En direct

    Présents

    847

    sur une capacité de 1 200

    Hommes 402Femmes 445Recettes 18 640,00 €

    Dernière entrée 01:12 · Giulia R. · Lien direct

  4. 11:00

    Le lendemain, vous savez quoi faire

    Le rapport fait le point sur l’événement : qui est venu, qui est revenu, par quel canal. De là, vous n’écrivez qu’à ceux qui comptent pour le prochain.

    Rapport de l’événement

    Residency 014 · Sala Nord

    Dimanche, 11:00

    82 %

    taux de présence billets et listes · 847/1 032

    Habitués
    551
    Nouveaux
    296
    Recettes
    18 640,00 €
    • Site 412
    • Lien direct 385
    • Caisse 148
    • Liste 87
    Inviter les habitués samedi prochain

Vous savez qui revient. Vous rappelez ceux qui manquent.

Chaque entrée met à jour le profil du client : à combien d’événements il est venu, d’où il vient, combien il a dépensé chez vous. Vous le retrouvez dans votre CRM et lui écrivez au bon moment, avec des messages ciblés.

Chaque organisation a ses propres données, séparées. Aucun autre établissement ne voit vos clients.

Trois produits, un seul système.

  1. L’app de votre public : acheter, réserver et entrer avec le QR.

    Voir l’app
  2. L’entrée : chaque passage validé, même hors ligne.

    Découvrir Scan
  3. L’outil de gestion : établissement, événements, statistiques et marketing.

    Découvrir Business

L’app de votre public : acheter, réserver et entrer avec le QR.

Voir l’app

Événement de démonstration : les noms et les chiffres sont fictifs.

Comment tout se connecte

Saisi une fois. Plus jamais recopié.

Business, les liens, l’app de votre public et Scan travaillent sur le même événement : ce qui se passe à la porte arrive dans l’outil de gestion, et ce que vous apprenez vous sert pour l’événement suivant.

L’établissement et ceux qui y organisent des événements. Même système, données séparées.

Pour les établissements

Le week-end est à vous : événements, entrée et clients sous contrôle, de la prévente à la fermeture.

  • Événements et billets via vos liens
  • Listes et réservations de tables
  • Équipe avec rôles et permissions
  • Rapports et CRM de l’établissement
Overnight pour les établissements

Pour les organisateurs

L’établissement change, votre public reste à vous : vous emportez événements, liens et clients d’un lieu à l’autre.

  • Vos événements, dans votre compte
  • Un lien par canal et par promoteur
  • Vos clients, séparés de ceux de l’établissement
  • Les chiffres de vos événements, pas de l’établissement
Overnight pour les organisateurs

Trois étapes pour démarrer.

  1. Créez le compte

    Nom, e-mail, téléphone et votre établissement ou organisation. Quelques minutes.

  2. Nous le vérifions

    Sous 24 heures, nous vous contactons pour vérifier le compte.

  3. Le premier événement, ensemble

    Vous le configurez avec nous : billets, listes, liens et Scan. Ensuite, c’est vous qui le pilotez.

Ce que tout le monde nous demande.

Ceux qui achètent via mes liens restent-ils à moi ?

Oui. Ceux qui achètent via vos liens entrent dans votre CRM : vous voyez à quels événements ils sont venus et d’où ils viennent, et vous pouvez leur écrire avec des messages ciblés, dans le respect des consentements donnés.

Travaillez-vous aussi avec d’autres établissements de ma ville ?

Oui. Chaque organisation ne voit que ses clients et ses chiffres : aucun autre établissement ne voit qui achète chez vous. Et ceux qui utilisent déjà l’app Overnight dans d’autres établissements n’ont rien à télécharger.

Mes promoteurs peuvent-ils continuer à travailler ?

Oui. Vous créez un lien pour chacun : ils continuent d’amener du monde, vous voyez combien de personnes chacun amène, et ceux qui achètent via leur lien rejoignent votre public.

Scan fonctionne-t-il hors ligne ?

Oui. Il continue de valider les entrées et envoie les scans dès que la connexion revient.

Combien de temps pour démarrer ?

Vous créez le compte en quelques minutes et nous le vérifions sous 24 heures. Ensuite, nous préparons ensemble le premier événement.

Puis-je donner des accès différents à mon équipe ?

Oui. Chacun a son compte et son rôle, et vous pouvez le révoquer quand vous voulez.

J’organise des événements sans avoir d’établissement. C’est pour moi ?

Oui. Créez votre organisation : votre public vous suit, même quand vous changez d’établissement.

Votre prochain événement sera meilleur que le précédent.

Sans historique, chaque événement repart de zéro. Créez votre compte aujourd’hui : dès votre premier événement, vous savez qui entre et d’où il vient, et vous commencez à reconnaître qui revient.

Créer votre compte
Créer votre compte